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公司搭建智能化OA系统助推高效发展
日期:2020-05-24

为了更好的建立各工作岗位的信息化交流、贯穿企业的整体运行,体现信息化处理的及时有效,提升工作效率及企业团队管理水平。公司于今年5月12日,正式开启OA项目启动大会,OA自动化办公软件作为风驰公司今年重要的项目之一,是加快风驰信息化进程向智能化发展的基础,同时也是尽快实现风驰使命“引领低速车轮发展,为中国制造正名”的有效助推剂。

               

            

启动会当天,会议由生产运营总监蔡云峰亲自主持,软件方项目经理亲自讲解,会中提到OA是以组织架构为基础,以人为核心,落实到岗,建立工作、沟通、资讯、决策一体化工作台。OA系统作为企业管理类软件的典型代表,在提升企业管理水平方面,有着五大好处。


一、工作效率

工作效率很大程度上取决于办公方式。OA提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。

 

二、信息方面

信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息化多以纸质文件的形式存在,即浪费纸,同时存在查阅困难、存贮麻烦等诸多弊端。使用OA办公大大的节省了运营成本,提高信息资源流转效率,最大限度的发挥了信息流的应用价值。

 

三、工作流方面

传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低,而且无法实现报表统计分析等功能。使用OA最重要的组成部分工作流,只需在电脑上填单,自动跳转,实现审批流程,大大提高了工作效率和效益。

 

四、办公方面

使用OA办公系统,给总公司与子公司之间提供了更好的办公平台,随着信息化不断的推进,通过可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。

 

五、其他方面

使用OA办公系统还可以更有效的避免人为因素,实现规范化管理,增强团队协作沟通能力,形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力,有利于对外宣传、提升企业的整体形象。

 

召开此次启动会是为了更有效的搭建阶段性的建设目标,通过搭建门户管理、流程审批、日程管理、报表管理、业务建模、知识管理、会议管理、人事管理,组织管理、集成管理。会上蔡总也提出,各部门需要全力配合,各自整理工作流程,发挥公司价值观“客户为先、诚信负责、团队合作、务实创新”精神,以便尽快搭建风驰组织架构信息及审批流程,更有效的开展,

 

使命:

引领低速车轮发展,为中国制造正名!

愿景:

成为全球知名低速车辆制造企业的最佳战略合作伙伴!

价值观:

客户为先 诚信负责 团队合作 务实创新

 

编辑:朱玲峰

图片:朱玲峰

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